Описание процесса сертификации СМК

Процесс сертификации СМК начинается с подачи организацией-заявителем заявки на сертификацию СМК в ОС СМК АО «НМЦ НОРМА».

После поступления заявки ОС СМК АО «НМЦ НОРМА» проводит ее анализ и при положительных результатах анализа регистрирует заявку в реестре ОС СМК АО «НМЦ НОРМА» и в реестре СДС «Военный Регистр».

После регистрации заявки ОС СМК АО «НМЦ НОРМА» заключает договор с организацией-заявителем и оформляет Программу аудита на трехлетний сертификационный цикл.

Процесс сертификации приведен в таблице:

Этапы процесса	Цели	Сроки
Первоначальная сертификация
1-ый этап аудита	1. Анализ документации СМК Заказчика   2. Сбор необходимой информации о СМК, оценка готовности Заказчика   ко 2-ому этапу аудита.	В соответствии с Программой аудита.
2-ой этап аудита	Оценка внедрения СМК Заказчика, в том      числе ее результативности. Оценка соответствия СМК Заказчика критериям сертификации (требованиям нормативных документов, на соответствие которым проводится сертификация).	Срок проведения 2-ого этапа аудита не должен превышать 3 месяцев со дня получения Заказчиком Отчета по результатам 1-го этапа аудита.
Подтверждение сертификации
Инспекционный контроль	1. Регулярная оценка соответствия сертифицированной СМК проводится по заявке Заказчика с целью подтверждения того, что СМК продолжает соответствовать требованиям применяемого стандарта. 2. Проверка выполнения условий соглашения о применении сертификата.	В течение первого года и второго года действия сертификата. Не реже одного раза в год. Срок первой инспекционной проверки не позже, чем через 12 месяцев после принятия решения о выдаче сертификата.
Ресертификация	1. Подтверждение результативности СМК в целом с учетом внутренних и внешних изменений. 2. Подтверждение постоянного соответствия СМК в рамках области сертификации.	В конце третьего года действия сертификата. Не позднее, чем за 6 месяцев до окончания срока действия сертификата.

Расширение области сертификации СМК

Область сертификации расширяют при изменении:

• состава видов деятельности, состава процессов жизненного цикла продукции в рамках группы однородной продукции, применительно к которой была сертифицирована СМК; 

• номенклатуры продукции, выпускаемой предприятием.

В случае обращения организации по вопросу расширения области сертификации при изменении состава видов деятельности процессов жизненного цикла продукции в рамках группы однородной продукции проводится проверка дополнительных видов деятельности и процессов. При положительных результатах проверки СМК организации выдается новый Сертификат соответствия СМК на расширенную область сертификации с сохранением срока действия ранее выданного Сертификата. При этом предыдущий Сертификат отменяется и организация возвращает его в ОС СМК АО "НМЦ НОРМА".

В случае обращения организации по вопросу расширения области сертификации при изменении номенклатуры выпускаемой продукции дополнительная проверка СМК проводится применительно к заявленной продукции. При положительных результатах сертификации по желанию организации продукции может быть выдан: 

• отдельный Сертификат только на область сертификации, касающуюся добавленной продукции и/или добавленных процессов жизненного цикла на срок до 3-х лет с момента регистрации Сертификата в СДС "Военный Регистр"; 

• новый Сертификат на расширенную область сертификации с сохранением срока действия ранее выданного Сертификата. При этом предыдущий Сертификат отменяется и организация возвращает его в ОС СМК АО "НМЦ НОРМА". 

Сужение области сертификации

Сужение области сертификации СМК проводится по инициативе держателя Сертификата соответствия СМК или по результатам проверки СМК (ресертификации или инспекционной проверки).

В случае сужения области сертификации по инициативе держателя Сертификата организация направляет в ОС СМК АО "НМЦ НОРМА" письмо с указанием исключаемого вида продукции или исключаемых видов деятельности.

На основании письма Сертификационный комитет ОС СМК АО "НМЦ НОРМА" принимает решение о сужении области сертификации. Организации выдается новый Сертификат на измененную область сертификации с сохранением срока действия ранее выданного Сертификата. При этом предыдущий Сертификат отменяется и организация возвращает его в ОС СМК АО "НМЦ НОРМА".

В случае принятия Сертификационным комитетом рекомендаций экспертной группы о сужении области сертификации по результатам ресертификации или инспекционной проверки принимается решение об изменении (сужении) области сертификации. При этом выдается новый Сертификат соответствия СМК на измененную область сертификации с сохранением срока действия ранее выданного Сертификата, а предыдущий Сертификат отменяется и организация возвращает его в ОС СМК АО "НМЦ НОРМА".

Приостановка или отмена сертификата

ОС СМК АО "НМЦ НОРМА" приостанавливает действие сертификата в случаях, если:

а) сертифицированная СМК заказчика постоянно или значительно не соответствует требованиям сертификации, включая требования к результативности СМК;

б) сертифицированный заказчик не выполнил обязательства по устранению несоответствий в установленный срок;

в) сертифицированный заказчик не позволяет проводить инспекционные проверки с требуемой периодичностью, включая отказ от проведения аудита или неоплату работ в установленные договором сроки;

г) сертифицированный заказчик добровольно сделал запрос о приостановке сертификата;

д) при последующих аудитах выявлено невыполнение коррекции и корректирующих действий по устранению несоответствий по результатам предыдущего аудита.

Период приостановки сертификата соответствия СМК должен быть не более трех месяцев. После приостановки сертификат соответствия СМК становится временно недействительным и СМК временно считается не сертифицированной.

Если сертифицированный заказчик в установленный в решении о приостановке сертификата срок не устранил проблемы, из-за которых было приостановлено действие сертификата, ОС СМК АО "НМЦ НОРМА" принимает решение об отмене сертификата или сокращении области сертификации.

ОС СМК АО "НМЦ НОРМА" возобновляет действие сертификата, если проблема, которая привела к приостановке, была решена.